2020年04月25日

TODO 管理の方法を GTD っぽくしようと考えている

ブログを再開したと言ってるが、 結局前回の記事を書いてから1週間ほど経過している。 ま、1週間しか間が開いてないという前向きな考え方もできるのでそっちで考えておこう。

このところは org-mode によるタスク管理もうまくいってないというか 管理がだるくなって放置している……。

今のところ業務の種類でファイルを分けつつ さらに日別でファイルを作ってるので、 ファイルの移動がだるいのと毎日ファイルを作って定期的に整理するのだるいことが分かってきた

というわけで、今度は思い切って1ファイルで管理しようと思う。 既存の区分けはタグでも使えば代用できるだろうし。

今のところは大体以下のような構成になってる

  • tasks
    develop.org
    開発系タスク
    interupted.org
    割り込みタスク
    management.org
    管理系タスク。といいつつ雑用を突っ込んでる
    research.org
    調査タスク
    reviews.org
    レビューしないといけないやつ
    各日のファイル
    2020-04-01.org みたいな感じ
  • old_day_files
    • 各日のファイルを適当なタイミングで移動してきている

各日の中身はこんな感じになってる

* 休憩
** 昼休み
** その他
* 会議
** 朝会
** 夕会
* その他
* Report

って感じ。 Report 部は org-clock での計測結果を入れてる。

ほんで、これをやってると タスクを積むのがどのファイルだったっけみたいになってる。 org-mode を使ってるから org-agenda でアクセスはできるはずなんだけどね。 積む時も org-capture で積めるし。

まあやっぱりこれまでの人生でタスク管理をまともにやったことがなく 基本的に脳内メモリで処理していたし、今のところ割とそれでまだ回ってるので ま、ある意味使わなくてもそれほど問題ない気がする……。

あと TODO リストの優先順位が低いタスクが増えていく問題、 みんなどう解決しているんですかね。 大体 TODO リスト管理をしなくなって来るのって それが溜まってしまってげんなりするところにある気もすんですけどどうでしょう。

ま、それはともかくとして、 一旦自分が知ってるタスク管理方法である GTD に近い感じにしてみる。

ファイル構成は

  • tasks
    gtd.org
    基本はこっちに放り込む
    interupted.org
    割り込みタスク

ぐらいにしておいて、gtd.org の中身は

* Next Actions
* Projects
  いつかやるやつも含めたタスク
  ステータス等はタグで管理
* Daily log
  定例会議などの定期タスクや
  org-clock の計測結果を突っ込むところ。
** YEAR
*** MONTH
**** DAY
***** 会議
***** Reports
* Pointers
  整理の結果資料として保管することになったもの
* Inbox
  ひとまずタスクを溜めるところ

ぐらいにする。 Inbox に色々溜め込み、 ちょっと先の TODO は Projects に移動し、 資料は Pointer に移動する。 要らない作業はさくっと消すか archive SOMEDAY はステータス管理にしておく。 Next Actions はその日でやるタスクを入れると。

Daily log という概念は GTD にはないけど org-clock の計測結果を入れたいし、 あと会議などの定期イベントはそっち側で管理して時間計測する

ここに入れる際にはそれなりに分割するのが良さそう。

というのも GTD とスクラムのバックログの考え方が似てるなと思ってて Projects はプロダクトバックログ、 Next Actions はスプリントバックログ、 そして1スプリントが1日と考えると、大体似た感じかなという気がしている。

というわけでスクラムのプラクティスで考えると スプリント開始前、即ち始業時にでも計画を立てて スプリント終了時、つまり終業前にふりかえりをしたら良さそう。 終業前に両方やることも考えられるけど。

さて、そうすると、プロダクトバックログリファインメントにあたる行為をいつするかが悩ましい……。 毎日やるとしたら、ふりかえり前後か。

終業直前にこの手の定期イベントを入れると 業務上のイベントと重なりがちなのが困るな……。まいっか、ひとまず。

ステータスは

  • TODO
  • DOING
  • Waiting
  • DONE
  • SOMEDAY

ぐらいで考えてる。

あとは元々ファイルとして分類してたやつをタグで分類する感じで

  • Management
  • Develop
  • Review
  • Research

とする。

基本的には1日の中で

  • 実作業
  • リファインメント(Projects の見直し、分割)
  • ふりかえり
  • 計画(Inbox の整理、Next Actions へ移動、分割)

をやっていく感じで進めるか。

あとは GTD の考えに則り、週1ぐらいで別途見直しをする工程を入れてもいいかもしれない。

という大体の方針が決まったので、しばらくそういう運用をしていこうと思う。 さて、なんか結構色々詰め込んでしまった気がするが果たしてうまくいくか……。



posted by 麦汁 at 18:32 | Comment(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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